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“사전준비”

포럼 & 컨퍼런스 행사에서 중요한 것은, 변수가 발생하지 않도록 준비하는 것입니다.

'행사'는 '변수의 연속'이지만, 꼼꼼한 사전 준비와 리허설, 그리고 수년간의 현장 경험을 바탕으로 "예상되는 변수"는 대비하고, "예상치 못한 변수"는 백업 플랜 및 현장 대응으로 조치합니다.

참석자 명단, 발표자료 사전준비, 전문 동시 통역, 자료 준비, 식사 준비, 동선 파악, 명찰 & 선물 준비, 마이크 점검, 장소 점검, 의전 자리 배치 등 모든 스토리를 사전점검 & 중간점검 & 최종점검(리허설)하여, 행사에 만전을 기합니다.

“전문 섭외”, "전문 현장 인력"

베트남에서의 포럼 & 컨퍼런스는, 베트남 현지 정부 기관 및 민간 대기업 인사들을 초청해서 외빈으로, 혹은 공동으로 진행하는 경우가 대부분입니다.

“신아세안”은 다년간의 경험으로 각 포럼의 성격에 맞는, 분야별 전문가를 섭외하여, 어떻게 협조를 받을 수 있는지를 알고 있습니다.

마지막으로 중요한 것은, 현장 경험이 있는 전문 인력이 현장에 충분히 배치되는 것입니다.

전문인력이지만, 매 행사마다, 그에 맞는 메뉴얼로 재교육을 하고, 리허설까지 진행하여, 사소한 실수도 없도록 합니다.